選擇到國外讀書,不能保證語言變得多強(?)、學到多少東西(??)、能不能拿到學位(???),但唯一可以肯定的事情就是花錢無上限,就連回國了還是逃不了這一關。
今天要來分享的就是不幸「沒在國外等到畢業證書和成績單,必須回台灣認證學歷(本人辦理)」的流程!請準備好一顆清晰的腦袋和荷包失血的心理準備(炸)
※本篇分享僅限英國碩士學歷適用,其他國家和學歷的認證僅供參考。
今天要來分享的就是不幸「沒在國外等到畢業證書和成績單,必須回台灣認證學歷(本人辦理)」的流程!請準備好一顆清晰的腦袋和荷包失血的心理準備(炸)
※本篇分享僅限英國碩士學歷適用,其他國家和學歷的認證僅供參考。
為什麼要認證國外學歷?
首先,在一頭栽進這個麻煩至極的漩渦之前,要先搞懂為什麼要驗證及釐清自己是否需要。
台灣職場上普遍而言不承認單單一張國外的畢業證書證明有拿到學歷,一般公司也許還好,但公家機關和規模大一點的公司通常都有要求要經外交部認證過後,學位才會算數,薪水才可能加級。每家公司的規定可能不同,大多數只要驗證畢業證書即可,但若是要在公家機關(含學校)服務,畢業證書和成績單都一定要認證。
台灣職場上普遍而言不承認單單一張國外的畢業證書證明有拿到學歷,一般公司也許還好,但公家機關和規模大一點的公司通常都有要求要經外交部認證過後,學位才會算數,薪水才可能加級。每家公司的規定可能不同,大多數只要驗證畢業證書即可,但若是要在公家機關(含學校)服務,畢業證書和成績單都一定要認證。
在經過這次辦理後,認為可以將整個流程分為三大關卡:
(以下分享以在台中辦理驗證的經驗分享為主)
(以下分享以在台中辦理驗證的經驗分享為主)
關卡一:正影本相符認證
收到學校寄來的證書和成績單後,可以開始著手整個流程。請準備:
- 需認證文件正本:攜帶到場,驗證後歸還
- 需認證文件影本:至少2份,一份外交部要留存、一份認證後會歸還
- 身分證件正本:攜帶到場以便身份核對
- 身分證件正反面影本:1份即可,要跟著文件證明申請表送出
- 現金:一份文件500元台幣(e.g. 畢業證書$500、成績單$500)*急件一份750元台幣
上述文件證明申請表可事先下載(如連結)填妥並帶至外交部中部辦事處,或到辦事處後再領取填寫。
要注意的是,雖然申請表上面寫的認證費仍是一種正本$400,但其實已經是一種$500了QQ
此外,申請表中的第8項依據就讀學校所在地而有不同,若是英格蘭南部和北愛的學校,要寫「英國倫敦」;若是英格蘭北部和蘇格蘭的學校,則是「英國愛丁堡」。(詳細區分請見駐英台北代表處學歷證明驗證網頁)
*已有多所大學不接受代由駐英台北代表處辦理驗證,在申請前要先檢查看看自己的畢業學校是不是在名單之中
要注意的是,雖然申請表上面寫的認證費仍是一種正本$400,但其實已經是一種$500了QQ
此外,申請表中的第8項依據就讀學校所在地而有不同,若是英格蘭南部和北愛的學校,要寫「英國倫敦」;若是英格蘭北部和蘇格蘭的學校,則是「英國愛丁堡」。(詳細區分請見駐英台北代表處學歷證明驗證網頁)
*已有多所大學不接受代由駐英台北代表處辦理驗證,在申請前要先檢查看看自己的畢業學校是不是在名單之中
進入中部辦事處後,右轉告知櫃台告知櫃台人員要辦理的事項,櫃台人員會把黃色的申請表給你填寫(若是先印好身分證件正影本可把它們黏在申請表格上方的說明欄,要實貼),填好了之後再跟櫃台人員領號碼牌。
文件證明的辦理櫃台是19號櫃台,通常都不必等太久。文件繳交完後會領到三聯收據,並至隔壁20號櫃台繳費。繳費時二、三聯(藍色和黃色)會被收走,剩下的第一聯(紅色)要留下來,領件的時候出示。整個流程二十分鐘左右可以搞定!
文件證明的辦理櫃台是19號櫃台,通常都不必等太久。文件繳交完後會領到三聯收據,並至隔壁20號櫃台繳費。繳費時二、三聯(藍色和黃色)會被收走,剩下的第一聯(紅色)要留下來,領件的時候出示。整個流程二十分鐘左右可以搞定!
關卡二:認證後文件寄送
這個關卡有三個地方要跑:辦事處、銀行、郵局。
A. 辦事處:領取文件
到了辦事處同樣是右轉,告知櫃台人員要領取學歷證明文件,櫃台人員會幫忙抽號碼牌,同樣到19號櫃台。辦理人員會在紅色的收據聯上蓋「已領」並歸還,也會提醒拿回來的「正影本相符」文件要檢查一下。
經外交部認證過的「正影本相符」文件其實就是帶去的影本背面會貼上一張貼紙及外交部騎縫章,請妥善收好這用五百一千買來的珍貴財產QwQ
到了辦事處同樣是右轉,告知櫃台人員要領取學歷證明文件,櫃台人員會幫忙抽號碼牌,同樣到19號櫃台。辦理人員會在紅色的收據聯上蓋「已領」並歸還,也會提醒拿回來的「正影本相符」文件要檢查一下。
經外交部認證過的「正影本相符」文件其實就是帶去的影本背面會貼上一張貼紙及外交部騎縫章,請妥善收好這用五百一千買來的珍貴財產QwQ
B. 銀行:購買匯票
匯票的用途主要是代表駐協助認證完後要寄回來台灣的回郵郵資,以及若是要代表處加驗的驗證費。(已經台灣外交部認證過的已經繳費,因此不必再額外付費;但倘若要保險起見加驗副本,也就是沒有貼上外交部「正影本相符」貼紙的文件,每份要加收£12)
匯票要買多少呢?因人而異、依個人需要選擇。基本國際掛號費£10,會在5至10天內寄回台灣;DHL快遞費是£42,2至3天內就會寄回台灣,另外就是加驗文件的費用。
辦理匯票的匯率是依即期賣出的英鎊匯率而定,另外銀行還要酌收昂貴的手續費。至於哪一間銀行並無所謂,但駐英代表處有建議台灣銀行、第一銀行和兆豐銀行,因為它們在倫敦都有分行。
由於中部辦事處一個街口外就有一間台銀,我在領完文件後就順勢去買匯票了。買匯票要填寫申請書,戶名要寫「T.R.O. IN THE U.K.」,並注意最後拿到的匯票下方有國際流通數字碼(駐英代表處有提供範例)。但或許因為分行的規模不大或是外匯部分本來就比較沒有那麼多人手,經驗上來講辦理匯票的時間至少需要半小時。辦完後也會有一張黃色的水單留存。
*購買匯票當然不一定要在領完文件後才能做,只要確定自己要買多少就可以先購買
匯票的用途主要是代表駐協助認證完後要寄回來台灣的回郵郵資,以及若是要代表處加驗的驗證費。(已經台灣外交部認證過的已經繳費,因此不必再額外付費;但倘若要保險起見加驗副本,也就是沒有貼上外交部「正影本相符」貼紙的文件,每份要加收£12)
匯票要買多少呢?因人而異、依個人需要選擇。基本國際掛號費£10,會在5至10天內寄回台灣;DHL快遞費是£42,2至3天內就會寄回台灣,另外就是加驗文件的費用。
辦理匯票的匯率是依即期賣出的英鎊匯率而定,另外銀行還要酌收昂貴的手續費。至於哪一間銀行並無所謂,但駐英代表處有建議台灣銀行、第一銀行和兆豐銀行,因為它們在倫敦都有分行。
由於中部辦事處一個街口外就有一間台銀,我在領完文件後就順勢去買匯票了。買匯票要填寫申請書,戶名要寫「T.R.O. IN THE U.K.」,並注意最後拿到的匯票下方有國際流通數字碼(駐英代表處有提供範例)。但或許因為分行的規模不大或是外匯部分本來就比較沒有那麼多人手,經驗上來講辦理匯票的時間至少需要半小時。辦完後也會有一張黃色的水單留存。
*購買匯票當然不一定要在領完文件後才能做,只要確定自己要買多少就可以先購買
C. 郵局:寄送文件
在寄過去英國的信封上填上寄收件人的資料,內容則物則要有: 為了確保郵件能快速又安全抵達外加追蹤郵件目前到了哪裡,我選擇用EMS郵寄。
在寄過去英國的信封上填上寄收件人的資料,內容則物則要有: 為了確保郵件能快速又安全抵達外加追蹤郵件目前到了哪裡,我選擇用EMS郵寄。
從英國辦事處寄回來的文件會有:
- 驗證單
- 外交部驗證過的影本
- 收據(我的是一個是證明已由外交部代收的文件驗證費、一個是回郵郵寄費的證明)
其中驗證單跟外交部驗證過的影本會訂在一起,蓋上英國辦事處的騎縫印章。
關卡三:中英譯本公證
(等我辦了再來更新...XD)
辦理時程參考
朋友的辦理時程(台北):
1/22 至外交部辦理
1/25 領取文件後寄送
2/13 收到英國方驗證好的郵件
(2/6收到英國代表處來信通知文件會在2/8寄回台灣)
1/22 至外交部辦理
1/25 領取文件後寄送
2/13 收到英國方驗證好的郵件
(2/6收到英國代表處來信通知文件會在2/8寄回台灣)
我的辦理時程(台中):
2/21 至外交部中部辦事處辦理
2/23 領取文件後寄送
3/7 英國代表處寄出文件(此為自行去信詢問而得的消息)
3/14 收到英國方驗證好的郵件
2/21 至外交部中部辦事處辦理
2/23 領取文件後寄送
3/7 英國代表處寄出文件(此為自行去信詢問而得的消息)
3/14 收到英國方驗證好的郵件
總花費
分享一下這次辦理總共的花費,但每個人的狀況都可能會不一樣,因此還是僅供參考:
- 文件驗證費 $1,000
- 辦理匯票手續費 $450
- 匯票 $411
- EMS郵寄費 $390
- 公證費 $1,500
誠心建議
為了不要浪費時間和金錢,若能在國外再待上幾個月,就待吧!這樣只需要花幾百塊的台幣,而且不用來回耗上至少半個月的時間,對身心都比較健康(?)qwq